تیک
مدیریت کارآموزی هنرستان؛ مراکز، سرپرست و حضور GPS کارآموزان
مدیریت کارآموزی هنرستان در تیک: تعریف مراکز و سرپرست، روزهای کارآموزی هر کلاس، حضور و غیاب با اپ دبیر و اعلام حضور GPS هنرجو در محل کارآموزی.
مدیریت کارآموزی هنرستان یعنی هر روز بدانید کدام هنرجو در کدام مرکز است، چه کسی حضورش را ثبت کرده و چه کسی غایب بوده؛ بدون این‌که برای هر مرکز تلفن بزنید. در تیک هر مرکز کارآموزی سرپرست و کارآموزهای خودش را دارد، سرپرست با اپ «تیک دبیر» فقط کارآموزهای مرکز خودش را حضور و غیاب میکند و هنرجو هم می‌تواند با موقعیت مکانی گوشی، حضورش را در محل اعلام کند.
این مطلب برای مدیران و معاونان هنرستان‌هایی است که هنرجویانشان بخشی از هفته را در کارگاه‌ها، نمایندگی‌ها یا شرکت‌های بیرون از مدرسه می‌گذرانند.
چالش‌های مدیریت کارآموزی هنرستان
- پراکندگی: هنرجویان یک کلاس ممکن است هم‌زمان در چند مرکز در نقاط مختلف شهر باشند.
- چند سرپرست: هر مرکز سرپرست خودش را دارد و حضور و غیاب روی کاغذ یا در پیام‌رسان‌های شخصی می‌ماند.
- اطلاع دیرهنگام: مدرسه و ولی معمولاً دیر می‌فهمند هنرجویی سر کارآموزی نرفته است.
- نبود آمار: آخر سال، جمع زدن حضور هر هنرجو در مراکز مختلف کار سختی است.
- جابه‌جایی‌ها: هنرجویی که وسط سال مرکزش عوض میشود، سابقه‌اش نباید گم شود.
ساختار کارآموزی در تیک: چهار جزء
| جزء | چه چیزی ثبت میشود | نکته |
|---|---|---|
| مرکز کارآموزی | نام، آدرس، تلفن، محل روی نقشه و شعاع محدوده | مرکز را میشود غیرفعال کرد |
| سرپرست | یکی از دبیران مدرسه یا فردی بیرونی با نام و موبایل | با همان موبایل و کد ورود وارد اپ دبیر میشود |
| کارآموز | استقرار هنرجو در یک مرکز | جابه‌جایی از امروز، با حفظ سابقهٔ مرکز قبلی |
| روز کارآموزی | روزهای هفته‌ای که هر کلاس به مراکز می‌رود | در این روزها حضور و غیاب کلاس با سرپرست‌هاست |
راه‌اندازی کارآموزی؛ قدم‌به‌قدم
- مرکز بسازید: در بخش «کارآموزی / برون‌سپاری» پنل، «مرکز جدید» را بزنید و نام، آدرس و تلفن مرکز را وارد کنید.
- محل را روی نقشه مشخص کنید: موقعیت مرکز و شعاع محدوده (پیش‌فرض ۲۰۰ متر) را تعیین کنید تا اعلام حضور هنرجو با فاصله‌اش تا مرکز سنجیده شود.
- سرپرست اضافه کنید: یکی از دبیران مدرسه را انتخاب کنید یا سرپرست بیرونی را با نام و شمارهٔ موبایل ثبت کنید.
- کارآموزها را مستقر کنید: هنرجویان هر مرکز را از فهرست انتخاب کنید.
- روزهای کارآموزی را تعیین کنید: برای هر کلاس روزهای هفته‌ای را که هنرجویانش به مراکز می‌روند مشخص کنید.
- درس کارگاهی را در برنامهٔ هفتگی ثبت کنید: تا سرپرست در اپ نام درس واقعی را ببیند (توضیحش در ادامه آمده است).
سرپرست فقط کارآموزهای خودش را میبیند
سرپرست برای کار با تیک از همان اپ «تیک دبیر» استفاده میکند. در روزهای کارآموزی، کلاس هنرجویانش در اپ او ظاهر میشود، اما فهرست فقط شامل کارآموزهای مرکز خودش است. او برای هر نفر حاضر، غایب یا تأخیر ثبت میکند و در صورت لزوم مورد انضباطی می‌گذارد. وضعیت ثبت‌شدهٔ امروز در فهرست پیش‌پر است و کنار نام هنرجویی که خودش اعلام حضور کرده، نشانه‌ای دیده میشود.
غیبت و تأخیری که سرپرست ثبت میکند، مثل هر غیبت دیگری در پروندهٔ هنرجو می‌نشیند و به ولی او اطلاع داده میشود.
نکته: سرپرست بیرونی عضو کادر مدرسه حساب نمی‌شود: در فهرست و آمار دبیران و حضور و غیاب کارکنان نمیآید، به اطلاعات بقیهٔ دانشآموزان دسترسی ندارد و فقط کارآموزهای مرکزی را میبیند که به آن وصل شده است.
اعلام حضور GPS هنرجو در محل کارآموزی
در روزهای کارآموزی، کارتی در صفحهٔ اول اپ «تیک دانش‌آموز» نام مرکز امروز را نشان می‌دهد. هنرجو وقتی به محل رسید، «اعلام حضور» را می‌زند و موقعیت گوشی همراه ساعت ثبت میشود. اگر محل مرکز روی نقشه تعیین شده باشد، فاصلهٔ هنرجو تا مرکز هم سنجیده و مشخص میشود داخل محدوده بوده یا نه.
این اعلام حضور کمکی است، نه جایگزین حضور و غیاب رسمی؛ ثبت اصلی همیشه با سرپرست است. بنابراین هنرجویی که گوشی هوشمند ندارد یا موقعیت گوشی‌اش در دسترس نیست، مشکلی پیدا نمی‌کند و سرپرست حضورش را ثبت میکند. اعلام حضور هم فقط یک بار در روز و فقط در روز کارآموزی کلاس ممکن است.
مثال: فرض کنید هنرجویی ساعت ۸ و ۵ دقیقه در اپ اعلام حضور کرده و فاصله‌اش تا مرکز ۶۰ متر ثبت شده است. سرپرست وقتی فهرست را باز میکند، کنار نام او نشانهٔ اعلام حضور را میبیند و با خیال راحت «حاضر» را ثبت میکند. برای هنرجوی دیگری که اعلام حضور نکرده، سرپرست طبق آنچه در محل دیده تصمیم می‌گیرد.
پایش روزانه در پنل و اپ مدیر
صفحهٔ کارآموزی پنل برای هر روز، وضعیت هر مرکز را خلاصه میکند: انتظار حضور چند کارآموز می‌رفت، برای چند نفر ثبت شده، چند نفر حاضر، غایب یا تأخیری بوده‌اند و چند اعلام حضور رسیده است. مرکزی که هنوز هیچ ثبتی نداشته یا ثبتش نیمه‌کاره مانده، از همان صفحه پیداست و می‌توانید روزهای قبل را هم مرور کنید.
با باز کردن هر کلاس، حضور و غیاب روز کارآموزی همهٔ هنرجویان آن کلاس از همهٔ مراکز، همراه نام مرکز، نام ثبت‌کننده («ثبت توسط آقای …» یا «خانم …») و آمار سال دیده میشود. در اپ «تیک مدیر» هم در صفحهٔ کلاس، زیر نام هر هنرجو مرکز و ثبت‌کننده آمده است.
درس واقعی به‌جای «کارآموزی / برون‌سپاری»
اگر برای روز کارآموزی یک کلاس هیچ درسی در برنامهٔ هفتگی ثبت نشده باشد، تیک یک زنگ تمام‌روز با عنوان «کارآموزی / برون‌سپاری» برای آن روز می‌سازد تا حضور و غیاب لنگ نماند. اما بهتر است درس‌های کارگاهی همان روزها را در برنامهٔ هفتگی کلاس ثبت کنید. به‌محض ثبت درس واقعی، همان زنگ، زنگ کارآموزی میشود، سوابق حضور و غیاب و انضباطی زنگ خودکار به آن منتقل میشود و سرپرست هم نام درس واقعی را در اپ میبیند. صفحهٔ کارآموزی پنل، کلاس‌هایی را که هنوز درس واقعی ندارند با هشدار نشان می‌دهد تا از قلم نیفتند.
چند توصیه برای شروع
- محل مراکز را دقیق ثبت کنید. اعلام حضور هنرجو فقط وقتی معنا دارد که موقعیت مرکز درست روی نقشه باشد.
- شمارهٔ موبایل سرپرست را با خودش چک کنید. ورود به اپ دبیر با همین شماره و کد ورود انجام میشود.
- یک جلسهٔ کوتاه با سرپرست‌ها بگذارید. کار با اپ ساده است، اما یک بار تمرین روی کارآموزهای واقعی خیال همه را راحت میکند.
- برای جابه‌جایی از «انتقال» استفاده کنید، نه حذف. این‌طور سابقهٔ هنرجو در مرکز قبلی حفظ میشود.
- هفتهٔ اول هر روز پایش را ببینید. مراکزی که هنوز به ثبت روزانه عادت نکرده‌اند زود پیدا می‌شوند.
کارآموزی هنرستان با اعلام حضور GPS از امکانات پلن حرفه‌ای تیک است؛ مقایسهٔ سه پلن در بخش تعرفه‌ها آمده است. اگر حضور و غیاب مکانی دبیران هم برایتان مهم است، مطلب حضور و غیاب معلمان را ببینید و برای حضور و غیاب روزانهٔ کلاس‌های داخل مدرسه، حضور و غیاب آنلاین دانشآموزان را بخوانید.
سوالات متداول
اگر هنرجو گوشی هوشمند نداشته باشد، حضورش چطور ثبت میشود؟
حضور و غیاب رسمی کارآموزی را سرپرست مرکز در اپ دبیر ثبت میکند و اعلام حضور هنرجو با موقعیت گوشی فقط کمکی است. بنابراین هنرجوی بدون گوشی هوشمند هیچ مشکلی ندارد؛ سرپرست وضعیت او را مثل بقیه حاضر، غایب یا تأخیر ثبت میکند.
آیا سرپرست کارآموزی به اطلاعات بقیهٔ دانشآموزان مدرسه دسترسی دارد؟
خیر. سرپرست در اپ دبیر فقط کارآموزهای مرکزی را میبیند که به آن وصل شده و فقط برای همانها حضور و غیاب و مورد انضباطی ثبت میکند. سرپرست بیرونی در فهرست و آمار دبیران مدرسه هم نمیآید.
جابه‌جایی هنرجو بین دو مرکز چطور انجام میشود؟
از صفحهٔ مرکز، هنرجو را به مرکز دیگر منتقل کنید. استقرار قبلی تا دیروز بسته میشود و در سوابق می‌ماند و از امروز سرپرست مرکز جدید او را در فهرست خود میبیند. حضور و غیاب‌های گذشتهٔ هنرجو هم دست نمی‌خورد.
مدرسهٔ شما هم می‌تواند همین امروز شروع کند
تیک را یک ماه رایگان و بدون تعهد امتحان کنید؛ ثبت اطلاعات پایه و آموزش تیم مدرسه با ماست.
